Enregistrer un Diaporama avec une narration et un minutage des Diapositives
Des narrations et un minutage peuvent améliorer un diaporama exécuté automatiquement ou diffusé sur le web. Si vous avez une carte son, un microphone et des haut-parleurs, et éventuellement une webcam, vous pouvez enregistrer votre présentation PowerPoint en capturant des narrations, un minutage des diapositives et des mouvements d’entrée manuscrite.
L’enregistrement ainsi créé est comparable à toute autre présentation pouvant être lue pour vous ou votre public en mode Diaporama. Vous pouvez également enregistrer la présentation au format de fichier vidéo.
(Les abonnés comme les non-abonnés Microsoft 365 peuvent enregistrer. . Les abonnés peuvent accéder à quelques fonctionnalités supplémentaires.)
- Activez l’onglet Enregistrement du ruban : Sous l’onglet Fichier du ruban, cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur l’onglet Personnaliser le ruban à gauche. Ensuite, dans la zone à droite qui répertorie les onglets disponibles du ruban, activez la case à cocher Enregistrement. Cliquez sur OK.
- Pour vous préparer à enregistrer, sous l’onglet Enregistrement ou l’onglet Diaporama du ruban, sélectionnez Enregistrer le diaporama.
- Un clic sur la moitié supérieure du bouton permet de commencer l’enregistrement à partir de la diapositive active.
- Un clic sur la moitié inférieure du bouton permet de commencer l’enregistrement à partir du début ou à partir de la diapositive active.
- (La commande Effacer supprime les narrations ou le minutage. Utilisez-la avec prudence. La commande Effacer est grisée, sauf si vous avez déjà enregistré des diapositives.
- Le diaporama s’ouvre dans la fenêtre Enregistrement (dont l’aspect est similaire à celui du mode Présentateur), avec des boutons en haut à gauche pour démarrer, interrompre et arrêter l’enregistrement. lorsque vous êtes prêt à commencer l’enregistrement, cliquez sur le bouton rond de couleur rouge (ou appuyez sur la touche R du clavier). Un compte à rebours trois secondes s’ensuit, puis l’enregistrement commence.
- La diapositive active s’affiche dans le volet principal de la fenêtre Enregistrement.
- Vous pouvez arrêter l’enregistrement à tout moment en appuyant sur les touches Alt+S du clavier.
- Les flèches de navigation de part et d’autre de la diapositive active permettent de passer aux diapositives précédente et suivante.
- PowerPoint pour Microsoft 365 enregistre automatiquement le temps passé sur chaque diapositive, les étapes d’animation de textes ou d’objets qui se produisent et l’utilisation de déclencheurs sur chaque diapositive.
- Tandis que vous parcourez votre présentation, vous pouvez enregistrer une narration audio ou vidéo. Les boutons dans l’angle inférieur droit de la fenêtre permettent d’activer ou de désactiver le microphone, la caméra et l’aperçu de la caméra :
Si vous utilisez le stylet, le surligneur ou la gomme, PowerPoint enregistre également ces actions afin de pouvoir les restituer.
Si vous réenregistrez votre narration (avec l’audio et les entrées manuscrites), PowerPoint efface la narration enregistrée précédemment (avec l’audio et les entrées manuscrites) avant de commencer à réenregistrer sur la même diapositive.Vous pouvez également réenregistrer en accédant à Diaporama > Enregistrer le diaporama.
- Vous pouvez choisir un outil Pointeur (stylet, gomme ou surligneur) dans le tableau d’outils juste en dessous de la diapositive active. Des cases de sélection de couleur permettent également de modifier la couleur des entrées manuscrites (la Gomme est grisée, sauf si vous avez déjà ajouté des entrées manuscrites à certaines diapositives).
- Pour mettre fin à l’enregistrement, sélectionnez le bouton carré Arrêter (ou appuyez sur la touche S de votre clavier).Lorsque vous avez fini d’enregistrer votre narration, une petite image apparaît dans l’angle inférieur droit des diapositives enregistrées. L’image est une icône audio ou, si la webcam était active durant l’enregistrement, une image figée de la vidéo.
- Le minutage du diaporama est enregistré automatiquement (en mode Trieuse de diapositives, le minutage apparaît sous chaque diapositive).
Dans le cadre de ce processus, ce vous enregistrez est incorporé dans chaque diapositive, et l’enregistrement peut être lu en mode Diaporama. Le processus d’enregistrement n’a pas pour effet de créer un fichier vidéo. En revanche, si vous en avez besoin, vous pouvez enregistrer votre présentation au format vidéo en quelques étapes supplémentaires.
Visualiser le diaporama enregistré
Sous l’onglet Diaporama, cliquez sur À partir du début ou À partir de la diapositive actuelle.
Pendant la lecture, vos animations, actions d’entrée manuscrite, ainsi que vos enregistrements audio et vidéo sont lus de façon synchronisée.
Écouter le son enregistré
Dans la fenêtre Enregistrement, le bouton triangulaire Lire près de l’angle supérieur gauche vous permet d’écouter l’enregistrement audio de la diapositive active dans cette fenêtre.
En mode Normal, cliquez sur l’icône audio ou sur l’image dans l’angle inférieur droit de la diapositive, puis cliquez sur Lire (lorsque vous écoutez l’audio de cette façon, vous ne voyez pas les animations ou entrées manuscrites enregistrées).
Vous pouvez interrompre la lecture lors de l’écoute de l’audio.
Définir manuellement le minutage des diapositives
Lorsque vous ajoutez des narrations, PowerPoint pour Microsoft 365 enregistre automatiquement le minutage des diapositives. Vous pouvez également définir manuellement le minutage des diapositives pour accompagner vos narrations.
- En mode Normal, cliquez sur la diapositive dont vous souhaitez définir le minutage.
- Sous l’onglet Transitions, dans le groupe Minutage, sous Passer à la diapositive suivante, activez la case à cocher Après, puis entrez le nombre de secondes pendant lesquelles la diapositive doit s’afficher à l’écran. Répétez la procédure pour chaque diapositive dont vous souhaitez définir le minutage.Si vous souhaitez que la diapositive suivante s’affiche lorsque vous cliquez ou automatiquement après le nombre spécifié de secondes (selon ce qui se produit en premier lieu), activez les deux cases à cocher Manuellement et Après.
Vous pouvez utiliser un minutage des diapositives manuel pour découper la fin d’un segment de diapositive enregistré. Par exemple, si la fin d’un segment de diapositive se termine par deux secondes d’audio superflu, définissez simplement le minutage de façon à passer à la diapositive suivante avant cet audio inutile. Ainsi, vous n’êtes pas obligé de réenregistrer l’audio de cette diapositive.
Supprimer un minutage ou une narration
La commande Effacer permet de supprimer de votre enregistrement un minutage ou une narration dont vous ne voulez plus ou que vous voulez remplacer.
Dans la fenêtre Enregistrement, la commande Effacer dans la marge supérieure permet d’effectuer les opérations suivantes :
- Effacer les enregistrements de la diapositive active
- Effacer les enregistrements de toutes les diapositives
En mode Normal, il existe quatre commandes Effacer, qui permettent d’effectuer les opérations suivantes :
- Supprimer le minutage de la diapositive sélectionnée
- Supprimer le minutage de toutes les diapositives
- Supprimer la narration de la diapositive sélectionnée
- Supprimer la narration de toutes les diapositives
- Si vous ne voulez pas supprimer la totalité des minutages ou narrations de votre présentation, ouvrez une diapositive comportant un minutage ou une narration que vous ne voulez pas supprimer.
- Sous l’onglet Enregistrement du ruban de PowerPoint pour Microsoft 365, sur le bouton Enregistrer le diaporama, cliquez sur la flèche vers le bas, pointez sur Effacer, puis choisissez la commande Effacer adaptée à votre situation.
Désactiver le minutage ou les narrations et entrées manuscrites
Une fois votre présentation PowerPoint pour Microsoft 365 enregistrée, le minutage, les entrées manuscrites et l’audio sont enregistrés sur chaque diapositive. Vous pouvez cependant les désactiver tous si vous voulez présenter le diaporama sans ces éléments :
- Pour désactiver le minutage d’une diapositive enregistrée : Sous l’onglet Diaporama, désactivez la case à cocher Utiliser le minutage.
- Pour désactiver les narrations et entrées manuscrites enregistrées : Sous l’onglet Diaporama, désactivez la case à cocher Lire les narrations.
Publier l’enregistrement pour le partager avec d’autres personnes
Une fois que vous avez modifié l’enregistrement selon vos souhaits, vous pouvez le rendre accessible à d’autres personnes en le publiant sur Microsoft Stream.
- Avec la présentation ouverte, sur l’onglet Enregistrement, sélectionnez Publier sur Stream.
- Entrez un titre et une description pour la vidéo.
- Définissez les autres options, y compris l’autorisation éventuelle d’autres personnes de votre organisation à voir la vidéo :
- Sélectionnez le bouton Publier.Selon la longueur de la vidéo, le chargement peut être plus ou moins long. Une barre d’état au bas de la fenêtre de PowerPoint indique la progression, et PowerPoint affiche un message une fois le téléchargement terminé :
- Cliquez sur le message pour accéder directement à la page de lecture des vidéos sur Microsoft Stream.
Créer des sous-titres
Pour rendre votre vidéo plus accessible en y incluant des sous-titres, sélectionnez l’une des options décrite dans les articles d’Aide suivants :
- Écrire manuellement un fichier de sous-titres
- Obtenir un fichier de sous-titres généré automatiquement par Microsoft Stream
Une fois que vous avez un fichier de sous-titres, vous pouvez l’ajouter à votre fichier vidéo à l’aide de PowerPoint.
