Enregistrer des présentations PowerPoint sous forme de fichiers PDF

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Lorsque vous enregistrez une présentation en tant que fichier PDF, la mise en forme et la disposition sont « figées». C’est-à-dire que les utilisateurs peuvent afficher les diapositives même s’ils n’ont pas PowerPoint, mais ils ne sont pas en mesure de les modifier.

Sélectionnez Fichier > Exporter.
Cliquez sur Créer un document PDF/XPS, puis cliquez sur Créer PDF/XPS.
Dans la boîte de dialogue Publier comme PDF ou XPS, sélectionnez un emplacement dans lequel enregistrer le fichier. Si vous souhaitez utiliser un autre nom, entrez-le dans la zone Nom de fichier.
Si vous souhaitez modifier l’apparence du fichier PDF final, vous pouvez procéder comme suit :
- Dans Optimiser pour, sélectionnez Standard pour une qualité supérieure (par exemple, si vous souhaitez imprimer le fichier). Sélectionnez Taille minimale pour réduire la taille du fichier (par exemple, si vous souhaitez l’envoyer en tant que pièce jointe).
- Cliquez sur Options pour définir l’apparence de la présentation au format PDF. Voici quelques-unes des options disponibles :
  - Pour enregistrer la diapositive active uniquement au format PDF, sous Plage, sélectionnez Diapositive active.
  - Pour enregistrer des diapositives spécifiques au format PDF, dans Diapositives(s), entrez la plage de numéros des diapositives dans les zones De et À.
  - Pour ne pas enregistrer de diapositives, mais uniquement des commentaires, des documents ou un mode Plan, sous Contenu à publier, sélectionnez l’option qui convient. Vous pouvez également spécifier le nombre de diapositives qui s’affichent dans la liste déroulante Diapositives par page et modifier l’ordre (Horizontal ou Vertical).
  - Vous avez la possibilité d’ajouter des diapositives encadrées, des diapositives masquées, des commentaires, des entrées manuscrites, des informations non imprimables, telles que les propriétés ou les balises de structure du document, à votre fichier PDF en sélectionnant les options qui conviennent.
  - Cliquez sur OK.
Cliquez sur Publier.

Remarque

Comme pour toutes les autres applications de la suite Microsoft 365, vous pouvez également aller sur Fichier > Imprimer, puis sélectionner une imprimante PDF, ou bien aussi aller sur Fichier > Enregistrer sous, puis sélectionner les format PDF dans la liste des formats de fichiers disponibles.